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Aufsichtsratsvorsitzender Jörg Berner

Bericht des Aufsichtsrates für das Geschäftsjahr 2025

Der Aufsichtsrat der Vereinigte Volksbanken eG hat im Geschäftsjahr 2025 die ihm nach Gesetz, Satzung und Geschäftsordnung obliegenden Aufgaben umfassend erfüllt. Er nahm seine Überwachungsfunktion wahr und fasste die in seinen Zuständigkeitsbereich fallenden Beschlüsse.

Den Jahresabschluss, den Lagebericht und den Vorschlag für die Verwendung des Jahresüberschusses hat der Aufsichtsrat in seiner Sitzung am 13. April 2026 geprüft und für in Ordnung befunden. Der Vorschlag für die Verwendung des Jahresüberschusses entspricht den Vorschriften der Satzung.

Der vorliegende Jahresabschluss zum 31.12.2025 mit Lagebericht wurde vom Baden-Württembergischen Genossenschaftsverband e.V. geprüft und mit dem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk versehen. Es wurde uns bestätigt, dass die Bank durch den Vorstand ordnungsgemäß geführt wird und der Aufsichtsrat seinen Überwachungspflichten nachgekommen ist. Über das Prüfungsergebnis wird in der Vertreterversammlung berichtet.

In der Zusammensetzung des Aufsichtsrats gab es im Jahr 2025 Veränderungen: Das Mandat von Frau Nicolette Amhoff endete zum 24.06.2025. Die Vertreterversammlung hat dem Antrag auf einen Verzicht der Nachbesetzung der Mandate von Herrn Dr. Wolfgang Röhm (verstorben in 2024) und Frau Amhoff zugestimmt. Die Satzung wurde entsprechend geändert, so dass das Gremium ab der Vertreterversammlung 2026 aus 15 Mitgliedern besteht. Weiterhin war turnusmäßig die Amtszeit von Herrn Christoph Fauser-Leiensetter, Herrn Kai-Markus Schenek und mir (Jörg Berner) abgelaufen. Wir wurden für eine Wiederwahl vorgeschlagen und für eine weitere Amtsperiode gewählt. Einen herzlichen Dank an dieser Stelle für die Bereitschaft der beiden Herren, auch weiterhin im Aufsichtsrat mitzuwirken und sich für die Bank einzusetzen.

Die zeitlichen und fachlichen Anforderungen an den Aufsichtsrat sind auch weiterhin erheblich. Im vergangenen Jahr wurden fünf ordentliche und eine konstituierende Aufsichtsratssitzung mit Beteiligung des Vorstands einberufen. Außerdem fand im Februar eine eineinhalbtägige Klausurtagung statt. Darüber hinaus stand der Aufsichtsratsvorsitzende in engem Informations- und Gedankenaustausch mit dem Vorstand. Das Qualifizierungskonzept für den Aufsichtsrat wurde auch im Jahr 2025 weitergeführt.

Mit der Geschäfts- und Risikostrategie, der strategischen Unternehmensplanung und der operativen Planung für das Berichtsjahr haben wir uns intensiv auseinandergesetzt. Der Vorstand hat uns, soweit dies von uns beurteilbar ist, regelmäßig, zeitnah und umfassend über alle wichtigen Ereignisse in der Bank und im Umfeld zur Bank unterrichtet. Uns wurden alle Sachverhalte vorgelegt, die der Beschlussfassung durch den Aufsichtsrat bedurften. Bestätigt wurde dies auch in Gesprächen mit den zuständigen Wirtschaftsprüfern des Baden-Württembergischen Genossenschaftsverbandes e. V. und dem Aufsichtsratsvorsitzenden der Bank sowie in der Prüfungsschlusssitzung mit dem gesamten Gremium.

Satzungsgemäß hat der Aufsichtsrat aus seiner Mitte unverändert Ausschüsse eingerichtet. Zeitnah und detailliert wurde aus den Ausschüssen heraus über die Inhalte und Ergebnisse im Gesamtplenum berichtet:

Der Personal-, Nominierungs- und Vergütungskontrollausschuss hat sich im Rahmen seiner Beratungsaufgabe zu insgesamt drei Sitzungen zusammengefunden. Ordnungsgemäß wurden die Struktur, Zusammensetzung und Eignung des Vorstandes betrachtet.

Dem Kredit- und Beteiligungsausschuss wurden in drei Sitzungen nach Gesetz und Satzung der Bank vorlagepflichtige Engagements vorgetragen und zur Entscheidung vorgelegt.

Der Prüfungs- und Risikoausschuss hat im Jahr 2025 in fünf Sitzungen getagt. Die Wirtschaftsprüfer des Baden-Württembergischen Genossenschaftsverbandes haben mit dem Prüfungs- und Risikoausschuss ihre Prüfungsberichte besprochen und Fragen aus dem Gremium beantwortet.

Der Bauausschuss hat in drei Sitzungen getagt.

Meinen Kolleginnen und Kollegen im Aufsichtsrat, den Mitgliedern des Vorstandes und allen Mitarbeitenden der Bank danke ich in meiner Eigenschaft als Aufsichtsratsvorsitzender für die geleistete Arbeit im Jahr 2025. Wir haben gemeinsam ein gutes Ergebnis erreicht. Für das laufende Jahr 2026 wünsche ich uns allen viel Erfolg für die anstehenden Aufgaben.

Für das mir in meiner Funktion als Aufsichtsratsvorsitzender entgegengebrachte Vertrauen bedanke ich mich bei allen Vertretern, den Beiräten und Aufsichtsräten sowie beim Vorstand und allen Mitarbeitenden der Vereinigte Volksbanken eG ganz herzlich.

Sindelfingen, den 13.04.2026               

Jörg Berner                               
Vorsitzender des Aufsichtsrates